吸管妞導(dǎo)讀
“雙童”文件管理規(guī)范
其實(shí)，“雙童”發(fā)展二十多年以來，積累了大量的制度、規(guī)程和各種管理文件，它們是企業(yè)管理體系的重要組成部分，是形成我們企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái)。基于公司標(biāo)準(zhǔn)化工作和文化建設(shè)的需要，我們也專門制訂了《公司文件管理操作規(guī)范》，以指導(dǎo)員工在工作中對(duì)文件的編輯和管理。
“這份規(guī)范”細(xì)致明了地規(guī)定了文件所需要規(guī)范的所有細(xì)節(jié)，比如：
1.文件的頁(yè)面設(shè)置
所有文件的設(shè)置按A4標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面，頁(yè)面設(shè)置為左邊2.5cm，其它三面按2.0cm設(shè)置；
2.文件的主標(biāo)題設(shè)置
文件主標(biāo)題文字在10個(gè)字以下的，在標(biāo)題框內(nèi)自動(dòng)選擇“標(biāo)題1”，字體設(shè)為黑體；文件主標(biāo)題文字在15個(gè)字以下的，在標(biāo)題框內(nèi)自動(dòng)選擇“標(biāo)題2”，字體設(shè)為黑體；文件主標(biāo)題文字在15個(gè)字以上的，在標(biāo)題框內(nèi)自動(dòng)選擇“標(biāo)題3”，字體設(shè)為黑體；
3.文件的編號(hào)設(shè)置
每個(gè)文件主標(biāo)題下面的編號(hào)用標(biāo)準(zhǔn)5號(hào)字、宋體、固定段落選擇15，按本規(guī)范要求進(jìn)行分類編號(hào)；
4.文件的序文內(nèi)容格式設(shè)置
序文內(nèi)容按標(biāo)準(zhǔn)小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗，段前空2個(gè)字位置；
5.文件的章標(biāo)題設(shè)置
章標(biāo)題按標(biāo)準(zhǔn)小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗；如整個(gè)文件中沒有一級(jí)條標(biāo)題則字體不用加粗；
6.文件的條標(biāo)題設(shè)置
一級(jí)條標(biāo)題到三級(jí)條標(biāo)題按標(biāo)準(zhǔn)小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22；三級(jí)條標(biāo)題以后按abc編序；三級(jí)條標(biāo)題以下的文字按標(biāo)準(zhǔn)11.5、宋體、正文格式、固定段落選擇20；
7.文件的表單設(shè)置
文件中涉及到表單形式的，其標(biāo)題文字按五號(hào)、宋體、加粗、居中、正文格式、固定段落選擇20。表中項(xiàng)目文字采用五號(hào)、宋體、居中、正文格式、固定段落選擇20；
8.文件的落款名稱和日期設(shè)置
文件落款名稱和日期按右對(duì)齊，文字按小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗；
9.文件的分類及編號(hào)
10.文件的級(jí)別名稱
11.文件的類目代號(hào)
12.文件的編制和審批
第一層次文件：與公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容與指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)；
第二層次文件：本公司內(nèi)部的職能部門之間對(duì)某一活動(dòng)的聯(lián)系方式的描述，有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)步驟的規(guī)范；
第三層次文件：管理細(xì)則、操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等作為各部門運(yùn)行管理活動(dòng)的常用實(shí)施細(xì)則：包括管理標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書）等；
第四層次文件：記錄表單，各部門呈現(xiàn)執(zhí)行程序文件或工作指導(dǎo)書類文件的結(jié)果與記錄。
13.文件的保管與發(fā)放
通過這份文件，我們統(tǒng)一了企業(yè)文件的編寫要求，從而明確指導(dǎo)各部門在形成、修訂、補(bǔ)充和更新文件時(shí)的統(tǒng)一規(guī)范！換句話說，無(wú)論是“雙童”多少位科室員工寫的文件，打開一看都像是一個(gè)人寫的文件！
當(dāng)然啦，除了出臺(tái)這份文件，更重要的是培訓(xùn)，讓所有員工都能夠融會(huì)貫通！我們會(huì)有計(jì)劃地定期舉辦培訓(xùn)會(huì)，通過PPT講解和現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)操作，讓每位員工都能夠又快又好地完成企業(yè)文件的編寫！
除了提升員工的編輯書寫能力之外，文件規(guī)范管理也不斷影響員工起草文件的規(guī)范意識(shí)，并應(yīng)用到企業(yè)的各項(xiàng)重要工作中，促使企業(yè)在制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理上得以持續(xù)提升！而文件的規(guī)范編輯恰恰是“雙童”十多年來能獨(dú)攬起草國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的重要原因之一。
親，現(xiàn)在你應(yīng)該明白為什么我們“雙童”人寫的文件都一個(gè)樣了吧？最后，吸管妞也要把這份干貨分享給粉絲們，快添加下方吸管妞的微信號(hào)領(lǐng)取這份職場(chǎng)干貨吧！
